Định dạng ngày tháng trong Excel (Change Date Format in Excel)

Khi sử dụng MS Excel, các bạn hay gặp các vấn đề định dạng, hiển thị đối với các dữ liệu ngày tháng.

Như hình ví dụ dưới đây là nhiều cách hiển thị kiểu ngày tháng:

Vậy làm sao để định dạng các kiểu hiển thị này??

Bạn có thể chọn 1 ô, nhiều ô, 1 vùng dữ liệu, nhiều vùng dữ liệu khác nhau.

Như hình bên dưới là chọn vùng B2:B11.

Tại đây có 3 cách để chọn:

Ở tab “Home“, tại nhóm “Number“, chọn vào ô lựa chọn danh sách (Droplist).

Tại đây, Excel có đề xuất 2 định dạng hiển thị:

Nhấn vào mục “More Number Formats…” hoặc icon mở rộng ở góc phải bên dưới của nhóm “Number”

hoặc

Tại đây, sẽ hiển thị khung “Format Cells” để chọn kiểu hiển thị mong muốn:

Ở bên trái – mục Category: Chọn phân loại dữ liệu hiển thị. Như ở đây, chúng ta định dạng ngày tháng thì chọn “Date”
Ở bên phải:
- Type: Chọn kiểu hiển thị có sẵn
- Sample: hiển thị ví dụ cho vùng dữ liệu đã chọn
Sau đó nhấn nút “OK” để áp dụng kiểu hiển thị cho vùng dữ liệu đã chọn

Cách bước tương tự như cách 2 ở trên.

Tại khung “Format Cells”, chọn “Category: Custom”, và nhập kiểu định dạng mong muốn tại ô “Type”

Cấu trúc định dạng cơ bản:

Thứ:

ddd – hiển thị 3 ký tự đầu của thứ (VD: thứ 2 là Mon, thứ 3 là Tue)

dddd – hiển thị đầy đủ nội dung của thứ (VD: thứ 2 là Monday, thứ 3 là Tuesday)

Ngày:

d – hiển thị tối thiểu là 1 chữ số (VD: ngày 8, ngày 14)

dd – hiển thị ngày gồm 2 chữ số (VD: ngày 08, ngày 14)

Tháng:

m – hiển thị tháng dạng số, tối thiểu là 1 chữ số (VD: tháng 8, tháng 9, tháng 12)

mm – hiển thị tháng dạng số, gồm 2 chữ số (VD: tháng 08, tháng 09, tháng 12)

mmm – hiển thị tháng dạng chữ, gồm 3 ký tự đầu (VD: tháng 8: Aug, tháng 12: Dec)

mmmm – hiển thị tháng dạng chữ, đầy đủ nội dung (VD: tháng 8: August, tháng 12: December)

Năm:

dd – hiển thị năm, gồm 2 chữ số cuối cùng (VD: năm 2019 là 19, năm 2010 là 10)

dddd – hiển thị năm gồm 24 chữ số (VD: năm 2019, năm 2010)

Các dấu phân cách:

Sử dụng các dấu phân cách để hiển thị như khoảng trắng, dấu phẩy, dấu gạch ngang, dấu gạch chéo, …

Giờ chúng ta quay lại hình ở trên để xem các kiểu hiển thị như thế nào nhé:

Done.